Гражданское законодательство не запрещает изменять объем и стоимость работ после подписания акта

Подписание акта не исключает пересмотр объема и стоимости работ

Акт сдачи-приемки фиксирует факт выполнения работ и их стоимость на конкретный момент времени. Однако он не является безусловным доказательством того, что работы выполнены именно так, как в нем отражено.

Как отмечает судебная практика, подписание акта сдачи результата работ не препятствует сторонам договора предъявлять друг другу возражения, связанные с объемом, стоимостью и качеством отраженных в акте работ, при наличии к тому оснований. Эта позиция закреплена, в частности, в Обзоре практики разрешения споров по договору строительного подряда (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).

Иными словами, подписание актов выполненных работ не исключает возможность установить впоследствии, что объем и стоимость отраженных в первичных учетных документах работ не соответствует объему и стоимости работ, фактически выполненных подрядчиком в соответствии с условиями договора.

Когда стороны вправе составить новый акт?

Если стороны впоследствии договорились о том, что работы выполнены не в том объеме или качестве, которое было отражено в акте, они вправе составить новый акт, отражающий фактический объем и стоимость выполненных подрядчиком и принятых заказчиком работ.

Такая необходимость может возникнуть, например, когда:

• работы выполнены с недостатками;
• заказчик потребовал соразмерного уменьшения уплаченной за работу цены;
• подрядчик признал требования заказчика обоснованными;
• стороны пришли к соглашению о корректировке закрывающих документов.

В этом случае стороны могут оформить новые закрывающие документы. То обстоятельство, что сроки на приемку и оплату прошли, не лишает стороны права на пересмотр итогов приемки по соглашению сторон.

Соразмерное уменьшение цены при недостатках работ

Если работы выполнены с недостатками, заказчик вправе потребовать соразмерного уменьшения уплаченной за работу цены. Это право предусмотрено п. 1 ст. 723 ГК РФ.

Если подрядчик признает требования заказчика обоснованными, стороны могут зафиксировать это в соглашении и составить новый акт сдачи-приемки выполненных работ с корректировками. Такой акт будет отражать фактический объем и стоимость работ, принятых заказчиком с учетом выявленных недостатков.

Важно понимать: даже если первоначальный акт уже был подписан, а сроки на приемку и оплату работ истекли, это не является препятствием для пересмотра итогов приемки по взаимному согласию сторон.

Как оформить корректировку: рекомендации

Для минимизации рисков перед подписанием нового акта целесообразно оформить отдельный документ соглашение, в котором стороны зафиксируют:

• Выполнение работ с отступлением от договора или в ином объеме.
• Отсутствие взаимных претензий в связи с нарушением срока приемки и оплаты работ.
• Соразмерное уменьшение стоимости выполненных работ.
• Составление нового акта взамен ранее оформленного и подписанного сторонами.

Такое соглашение поможет избежать споров в будущем и подтвердит добровольность корректировки. Новый акт должен быть составлен с учетом фактических обстоятельств и подписан обеими сторонами.