Удержания из заработной платы
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Это ключевое правило, которое должен знать каждый работник: работодатель не может удерживать деньги «по своему усмотрению».
Статья 137 Трудового кодекса РФ устанавливает исчерпывающий перечень оснований, по которым работодатель вправе удерживать суммы из зарплаты сотрудника.
Основания для удержаний по инициативе работодателя
Работодатель вправе удерживать из заработной платы для погашения задолженности работника в следующих случаях:
- Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы-.
- Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность-.
- Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок.
- Возврат сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое.
- При увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Кроме того, в форме удержания осуществляется взыскание с виновного работника суммы причиненного работодателю ущерба, не превышающей среднего месячного заработка.
Материальная ответственность работника: пределы и порядок
Согласно статье 238 ТК РФ, материальная ответственность работника заключается в его обязанности возместить работодателю прямой действительный ущерб. Под ним понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества.
Важно: по общему правилу (статья 241 ТК РФ) за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность (в полном размере ущерба) возможна только в случаях, прямо предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (статьи 242, 243 ТК РФ).
Внесудебный и судебный порядок взыскания ущерба
Статья 248 ТК РФ устанавливает четкие правила:
- Работодатель вправе без обращения в суд взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба, не превышающую среднего месячного заработка-. Взыскание производится по распоряжению работодателя и по своей сути является удержанием из заработной платы.
- Если подлежащая взысканию сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, работодателю следует обращаться в суд.
- Распоряжение об удержании суммы ущерба должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба-.
Согласие работника обязательное условие
В первых четырех случаях из указанных выше (кроме удержания за неотработанные дни отпуска) работодатель обязан убедиться, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
По мнению Роструда, это означает, что работодатель должен получить письменное согласие работника. В качестве письменного согласия принимается любой исходящий от работника документ (заявление, объяснение, расписка и проч.), из которого видно, что работник признает подлежащую удержанию сумму задолженности и основание ее возникновения.
Оформление удержаний
Решение об удержании в пользу работодателя (кроме удержания за неотработанные дни отпуска) оформляется приказом (распоряжением) свободной формы. В приказе необходимо отразить:
- удерживаемую сумму;
- размер удержаний в процентах от заработной платы с учетом ограничений, определенных статьей 138 ТК РФ.
Работника надо под роспись ознакомить с приказом об удержании. В случае отказа от ознакомления составляется акт.
Свяжитесь с адвокатом удобным способом
ул. Марксистская, д. 3, стр. 1